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视频会议诊治企业3大常见疾病

发布时间:2020-03-23 12:06:32 阅读: 来源:空心砖机厂家

企业犹如人的身体,必须经历从幼稚、病态走向成熟与健康的生命历程。当企业的活动节律出现失衡,运营的稳定性被各种不良因素打破的时候,则意味着企业产生了病态。据不完全统计,中国每一年都有数百万家企业死于各种病因。对人体来讲,生病其实不可怕,可怕的是没意识病毒的存在,对企业来讲也是如此。

在企业寿命堪忧的今天,每一个企业主都应当定期为自己的企业进行体检,了解自己的企业存在哪些运行不顺畅的关键,甚么缘由致使缺少活力,才能对症下药,根治固执潜藏在企业肌体里的顽疾,消除企业生命的危机。 对成长型企业而言,以下几种病症是最常见却最容易被忽视的:

1 运转不灵,反应延迟

随着企业规模的扩大,运转或管理的中间环节会变得愈来愈多,信息传导在不知不觉中开始延迟。这样的情况在一些企业中其实不罕见,从一个普遍被看好的产品创意方案的提出,到争取资金的落实和团队的组建,有时要花上2个月乃至更长的时间。当心急火燎的主要负责人试图敦促进度的时候,则被“流程”、“合规”、“统一认识”等堂而皇之的借口驳得张口结舌。这类状态常常会使重要信息的价值不知不觉流逝在时间的拖延上,企业也将因效力的逐步低下而日显老态。

2 机构庞肿,影响决策

当企业开始做大的时候,机构组织的复杂化是自然构成的。这样的企业常常会面临机构日趋庞杂散乱的问题。特别对大型团体企业来讲,这种情况很不利于企业团队进行同步协作和参与决策。打比方说一个典型的团体,直属二级企业可能有几十家,三级企业可能有几百家,4级企业可能有上千家。为了使资金集中减少腐败,集团公司的做法是1二级企业部门通常可以直接影响三级和4级企业的项目申请。3、4级的企业要取得上级的审批通过,等待周期有时会是半年以上。对直接参与市场竞争的3、4级企业来讲,企业机构的运作性能将愈来愈缓慢,耗时太长的决策进程根本没法遇上市场的变化。

3 支出失衡,消耗过度

很多企业惊讶于每一个月不停上升的开支数额。一些企业主会有这样的疑惑,自己投入的钱越来越多,可是企业的效益并没有提升。这类支出失衡的根本原因在于企业本钱管理上的不合理,其中最明显的一项是企业的差旅支出。目前,企业的差旅费直接本钱包括交通、住宿、餐饮和财务部门的管理费用,间接费用包括企业需要预支的现金、报销、审计单据费用。稍不注意便有很多额外的费用会在某个环节上大量流失。据统计,差旅费用已高居企业平常开支的第二位,占企业运营本钱的35%,且这1数字还在不断地上涨。有关专家直言不讳地指出,企业在差旅上的本钱管理还有相当多的工作要做。随着企业的发展需要,跨地域会议沟通的需求日渐频繁,直接致使了差旅本钱的高昂,并且过度占用了员工本来用于生产工作的时间,以致企业的效益难以提升。

综合上面几个病症分析,不难发现的是,企业运行不顺畅的关键都与企业的沟通管理性能有密切的联系。当企业的生命成长到一定范围以后,对管理决策、信息处理、生产经营方面需要进一步地加强沟通与调和,特别需要一套配合企业发展新特性的运行机制来保证企业各部门之间的紧密协作、高效互动,疏通信息传导上的环节障碍,增强组织统一调和的性能,从而优化企业整体的运营情况。

近年来,借力云计算蓬勃发展的视频会议,被公认为治疗企业通病的一剂良方。但实际上国内目前的云视频会议服务质量良莠不齐,在技术硬实力和服务软实力双者兼优的视频会议服务商寥寥可数,口碑俱佳的是一款在线SaaS业务模式的CC视频会议。它在根治企业通病上为优化企业的沟通体系、管理体系和现金流提供了公道可行的方案,主要体现在三个方面:

1 打破沟通障碍,提高工作效率

视频会议最重要的功能就是能将分散在不同地域、处于各个决策层面的企业员工通过网络会聚在一个虚拟的空间里。相比其他的沟通工具,可以为所欲为地无穷次召开可视化异地远程会议,对具有多个分支机构的企业而言无疑是最自然有效的交换方式。处于不同地域的企业员工随时随地都可通过电脑、手机接收由CC视频会议系统发出的会议通知,随即登陆企业搭建的CC视频会议室进行互动交换。为了到达与现场会议相媲美的效果,CC视频会议除保证高清无阻的音视频同步体验以外,还提供了文本交换、文件传输、资料同享、电子白板等协同办公功能。通过音视频同步、数据同步、办公同步的综合功能运用,CC视频会议将多个分支机构的办公流程化繁为简,从而深入地影响企业的运行模式,进而到达提高组织内部的协同能力和工作效率的目的。

2 摆脱环境限制,优化决策机制

视频会议对企业优化决策机制有吹糠见米的作用。CC视频会议采取云端架构,可支持企业在短时间内召集千名员工进入网络虚拟会场,为决策获得更多参与者及得到更多意见提供了有力条件。预会进程中,会议主持人可对全部视频会场进行整体把控,由上而下地设置权限模式,除此之外,CC视频会议还提供了决策进程所需的会议投票、会议保密公然、资料管理、会议管理等辅助功能,使关键人物、信息更容易接近,从而有效缩短决策周期和提高对产品进入市场的应变能力。

3 勤俭支出本钱,实现效益共赢

云视频会议的最明显优势便是实现本钱与效益上的共赢。像CC这类在线SaaS业务模式的云视频会议优点在于企业不必购买任何软硬件装备,无需掌握任何专业技术知识,只要每个月付上价格很低的租金,便可享有由群英网络(服务商提供的专业级视频会议服务。这类按月出租的服务方式对许多资金、技术条件有限的企业来说是获得先进技术服务的最好捷径。它可满足企业实现低成本、零保护、快速度架设专业级视频会议平台的欲望。同时,基于网络的CC视频会议可出色代替传统依赖交通工具的传统差旅会议,有效下降企业信息上的传输延迟、减少差旅途中员工的时间消耗和生产力消耗,集中更多时间用于企业的生产与运营上。

通过对群英用户的使用情况调查,结果显示使用CC视频会议系统的企业可以节省30%的差旅费用,减少24%的市场投资时间,下降25%的培训本钱,削减19%的招聘时间和减少了24%销售有关的费用。

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